Политика за личните данни

24.05.2018 | Политика за личните данни

Обща информация

От 25 май 2018г. в държавите членки на Европейския съюз влиза в сила Общ регламент за защита на личните данни (General Data Protection Regulation). Регламентът има за цел да гарантира защитата на данните на физическите лица от всички държави членки на ЕС и да уеднакви регулациите за тяхната обработка и съхранение.

В качеството си на администратор на лични данни във връзка с осъществяване на основната си дейност (осъществяване на доставки на стоки до юридически и физически лица, и сключване на договори за покупко-продажби и предоставяне на техническо оборудване с юридически и физически лица), ГЕНИК КАФЕ РЕШЕНИЯ ООД отговаря на изискванията на новия регламент, като събира единствено данни на съответните лица, доколкото са необходими за извършването на доставката / предоставянето на услугата на лицата, и ги пази отговорно и законосъобразно.

Информация относно лицето Администратор на лични данни

Наименование: ГЕНИК КАФЕ РЕШЕНИЯ ООД
ЕИК: 202650109
Седалище и адрес на управление: гр. София, ул. Суходолска 195
Адрес на упражняване на дейността: Република България
Адрес за кореспонденция: гр. София, ул. Суходолска 195
E-mail: data_protection @genik.eu
Телефон: 0700 30 130
Номер на удостоверение за администратор на личните данни № 391442

Информация относно лицето Контролиращ орган

Наименование: Комисия за защита на личните данни
Седалище и адрес на управление: гр. София 1592, бул. „Проф. Цветан Лазаров” № 2
Адрес за кореспонденция: гр. София 1592, бул. „Проф. Цветан Лазаров” № 2
Телефон:02 915 3 518
Email: kzld@government.bg, kzld@cpdp.bg
Уеб сайт: www.cpdp.bg

ГЕНИК КАФЕ РЕШЕНИЯ ООД осъществява дейността си в съответствие със Закона за защита на личните данни и Регламент (ЕС) 2016/679 на Европейския парламент и на Съвета от 27 април 2016 година относно защитата на физическите лица във връзка с обработването на лични данни и относно свободното движение на такива данни.

Основание за събиране, обработване и съхраняване на Вашите лични данни

ГЕНИК КАФЕ РЕШЕНИЯ ООД събира и обработва Вашите лични данни във връзка с изпратено от вас запитване за предлагани от нас продукти и услуги и по-конкретно въз основа на следното:

- Изпратено запитване от Вас като клиент и предоставени от Вас лични данни (две имена, електронна поща, телефон за връзка, населено място);
- Изпълнение на задълженията на ГЕНИК КАФЕ РЕШЕНИЯ ООД по договор с Вас.
- Спазване на законово задължение, което се прилага спрямо ГЕНИК КАФЕ РЕШЕНИЯ ООД.
- За целите на легитимния интерес на ГЕНИК КАФЕ РЕШЕНИЯ ООД.

Цели и принципи при събирането, обработването и съхраняването на Вашите лични данни

ГЕНИК КАФЕ РЕШЕНИЯ ООД събира и обработва личните данни, които Вие ни предоставяте във връзка с изпратено от Вас запитване относно нашите продукти и услуги и/или за сключване на договор с нашето дружество, включително за следните цели:

индивидуализация на страна по договора;
счетоводни цели;
статистически цели;
защита на информационната сигурност;
обезпечаване на изпълнението на договора за предоставяне на съответната услуга.

ГЕНИК КАФЕ РЕШЕНИЯ ООД спазва следните принципи по време на обработката на Вашите лични данни:

законосъобразност, прозрачност и добросъвестност;
ограничение на целите на обработване;
съотносимост с целите на обработката и свеждане до минимум на събираните лични данни;
точност и актуалност на данните;
ограничение на съхранението с оглед постигане на целите;
цялостност и поверителност на обработването и гарантиране на подходящо ниво на сигурност на личните данни.

При обработването и съхранението на личните данни, ГЕНИК КАФЕ РЕШЕНИЯ ООД може да обработва и съхранява личните данни с цел да защити свои легитимни интереси като: изпълнение на задълженията си към Национална агенция по приходите, Министерство на вътрешните работи и други държавни и общински органи.

Видове лични данни, които се събират, обработват и съхраняват

ГЕНИК КАФЕ РЕШЕНИЯ ООД извършва следните операции с лични данни за следните цели:

- За целите на отговор на запитване от потребител в уебсайт, собственост на или управляван от Дружеството -- Ваши индивидуализиращи данни (име и фамилия, електронна поща, град/село в Република България, телефон). Цел, за която се събират данните: осъществяване на връзка с потребителя и изпращане на информация към него при изразено желание от страна на потребителя. Личните данни по тази точка се съхраняват за срок от 10 години.
- За целите на сключване на договор с клиент или доставчик – лични данни на физическото лице, което подписва Договора (име и фамилия, адрес за кореспонденция, електронна поща, ЕГН). Цел, за която се събират данните: сключване и изпълнение на договор с търговски партньор или клиент и неговото администриране. Личните данни по тази точка се съхраняват до прекратяването на договорното правоотношение с клиента, или до окончателно удовлетволяване на претенциите на страните по Договора.
- За целите на издаване на фактура на физическо лице – лични данни на физическото лице, получател на фактурата (име и фамилия, адрес за кореспонденция, ЕГН). Цел, за която се събират данните: издаване на фактура. Личните данни по тази точка се съхраняват съобразно действащото българско законодателство.

ГЕНИК КАФЕ РЕШЕНИЯ ООД не събира и не обработва лични данни, които:

- разкриват расов или етнически произход;
- разкриват политически, религиозни или философски убеждения, или членство в синдикални организации;
- са генетични и биометрични данни, данни за здравословното състояние или данни за сексуалния живот или сексуалната ориентация.

ГЕНИК КАФЕ РЕШЕНИЯ ООД събира личните данни от лицата, за които се отнасят. Дружеството не извършва автоматизирано взимане на решения с данни.

Предаване на Вашите лични данни за обработване

ГЕНИК КАФЕ РЕШЕНИЯ ООД може по собствена преценка да предава част или всички Ваши лични данни на обработващи лични данни за изпълнението на целите за обработване при спазване на изискванията на Регламент (ЕС) 2016/679. ГЕНИК КАФЕ РЕШЕНИЯ ООД Ви уведомява в случай на намерение да предаде част или всички Ваши лични данни на трети държави или международни организации.

Вашите права при събирането, обработването и съхранението на личните ви данни

Имате следните права съгласно законодателството за защита на личните данни: а) на достъп до, коригиране или изтриване на личните им данни; б) на ограничаване на обработването на личните им данни; в) на жалба до Комисия за защита на личните данни.

Физическите лица, чиито данни се обработват по начина описан по-горе, имат право и по всяко време да направят възражение срещу това обработване. В случай че упражнят това си право, Геник кафе решения ООД незабавно ще прекрати обработването за съответните цели, освен ако не докаже, че съществуват убедителни законови основания за обработването, които имат предимство пред интересите, правата и свободите на физическите лица, или за установяването, упражняването или защитата на правни претенции.

Можете да упражните своите права и да получите допълнителна информация във връзка с обработването на лични данни от страна на Геник кафе решения ООД, като се свържете с нашето длъжностното лице по защита на данните на адрес: гр. София, ул. Сухоолска 195 или по ел. поща на data_protection@genik.eu.

В случай на нарушение на правата Ви, съгласно горепосоченото или приложимото законодателство за защита на личните данни, имате право да подадете жалба до Комисията за защита на личните данни. Информация за комисията може да откриете по-долу:

Наименование: Комисия за защита на личните данни
Седалище и адрес на управление: гр. София 1592, бул. „Проф. Цветан Лазаров” № 2
Адрес за кореспонденция: гр. София 1592, бул. „Проф. Цветан Лазаров” № 2
Телефон:02 915 3 518
Email: kzld@government.bg, kzld@cpdp.bg
Уеб сайт: www.cpdp.bg